Fonctionnalités Portyx

Portyx offre plus de 30 fonctionnalités avancées pour vous aider à améliorer votre liquidité et diminuer votre BFR
Portyx Platform

Équipes connectées

Avec notre partenaire Ayming, nous avons développé une méthodologie unique qui accélère le processus de recouvrement et la résolution des litiges. Cette approche permet de classer rapidement chaque facture dans une catégorie (recouvrement normal, litige constaté et lequel,…) et de définir catégorie par catégorie les rôles et responsabilités de vos collaborateurs, qu’ils fassent partie de l’équipe crédit management / recouvrement mais aussi commerciale, administration des ventes, logistique,…

Tâches & Actions

Portyx facilite la gestion des comptes. Il crée des tâches, génériques ou spécifiques – telles que la révision des limites de crédit, le blocage de comptes clients, l’envoi de rappels, … – et les attribue à des utilisateurs spécifiques. De cette façon, tout le monde travaille de manière efficace selon des rôles et responsabilités clairs que vous définissez dans Portyx.

Portyx Tasks & Actions
Customer Information

Processus de rappel personnalisé

Créez vos propres scénarios de rappel dynamiques vers vos clients comprenant des appels, des mails et des courriers, avant ou après la date d’échéance. Ces scénarios peuvent être personnalisés client par client et peuvent aussi inclure la limite de crédit comme un déclencheur de rappel.

Validation

Vous pouvez donner à certains de vos clients un accès en ligne à leurs factures pour qu’ils indiquent le bon à payer ou vous informent en direct d’une contestation. Cela réduit la charge de travail de vos équipes de recouvrement et vous permet de capter plus tôt l’information avant un litige potentiel.

Portyx Validation
Credit Limits

Rapports des limites de crédit

Lorsque vous attribuez des limites de crédit à chacun de vos clients, Portyx va automatiquement générer des tâches et des notifications sur la base du solde du compte.

Profils de risque visuels

Segmentez facilement vos clients grâce à des filtres performants afin de pouvoir évaluer votre profil de risque en un coup d’œil. Ainsi, en un seul clic, vous pouvez voir toutes les factures impayées de 0 à 30 jours ou tous les clients qui sont en limite de crédit de 90%.

Portyx Risk Profiles
Client Reports

Rapports client détaillés

Stockez des informations détaillées pour chacun de vos clients, y compris les données de la société et son répertoire de contacts. Vous serez en mesure de voir l’ensemble des factures et des paiements d’un client ainsi que son historique de paiement. Vous pourrez ensuite définir des notifications individuelles à partir d’une base d’informations précise sur le profil de risque de l’entreprise.

Surveiller

Gagnez une connaissance approfondie de votre position de comptes clients. Visualisez les problèmes-clés dans vos processus de recouvrement, telles que les demandes les plus fréquentes liées aux factures impayées. Visualisez aussi les clients les plus exposés (historique des délais de paiement de créances), l’évolution de votre grand-livre basé sur les paiements effectués et à venir.

Soyez alerté sur les clients les plus exposés (soldes, recouvrement de créances), l’apurement du profil et les prévisions de votre grand livre basé sur les paiements effectués et à venir.

Monitor Reports
Activity Log

Historique des activités

Toute l’activité des clients et des membres de votre équipe est enregistrée. Cela vous offre d’une part la possibilité de piloter l’activité et la charge de travail de vos équipes, et d’autre part, de retracer la résolution d’un litige (ex. lors d’un changement de personne).

Stockage de documents

Portyx vous offre un stockage de documents centralisé accessible à tout moment, n’importe où. Vous pouvez aussi bien stocker des documents que des factures individuelles ou des comptes clients, les compléter avec des notes et des informations sur l’utilisateur associé.

Document Storage
Analyse Module

Module de calcul du risque client (bientôt disponible sans surcoût)

À mesure que vous enrichirez Portyx, il lui sera possible d’affiner des calculs de risques clients (par exemple fondés sur les comportements payeurs) pour vous proposer un scoring personnalisé de chacun de vos clients. Ces analyses pourront aussi intégrer les informations des agences de notation externes.

Externalisation au cas par cas du recouvrement contentieux (à venir)

Nous sommes en train de nouer un partenariat avec une société de recouvrement contentieux pour vous permettre de sélectionner les factures pour lesquelles vous êtes allés au bout des actions amiables et souhaitez avoir en direct un devis de notre partenaire. Si vous acceptez ce devis le transfert des informations concernant le client et les factures existantes dans Portyx sera réalisé automatiquement.

Collection Support
Online Payment

Module de paiement sécurisé en ligne (bientôt disponible)

Offrez à vos clients la possibilité de payer en ligne vos factures. Cette fonctionnalité complète celle de la validation en ligne des factures qui existe déjà.

Module de financement (à venir)

Besoin en fonds de roulement? Pas de problème. Portyx fournit via ses partenaires bancaires une offre de financement des factures dans les 72 heures – en un clic. Décidez combien vous souhaitez emprunter et le module identifiera les meilleures factures pour vous financer selon des critères précis et au meilleur tarif.

Vous gérez l’ensemble du processus de votre compte Portyx et vous pouvez demander un financement quotidien, mensuel ou au gré de vos besoins.

Finance Module

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